Libro Unico del Lavoro

Il  Libro unico del lavoro (LUL) è stato istituito nel 2008 in sostituzione dei precedenti libro matricola e il libro paga,libretto personale di controllo,registro impresa. Il jobs act è intervenuto ora con il D.LGS 151 istituendo il libro unico in formato unicamente telematico ma tale modalità sara operativa solo a partire dal 2017.

Sono obbligati alla tenuta del LUL tutti i datori di lavoro privati di ogni settore, tranne i datori di lavoro domestico i quali  devono iscrivervi tutti i lavoratori subordinati, i collaboratori coordinati e continuativi (con o senza progetto) e gli associati in partecipazione con apporto lavorativo.

Sono invece escluse le pubbliche amministrazioni nonché le società cooperative di produzione e lavoro (salvo che non istituiscano specifici rapporti di lavoro subordinato al proprio interno), l'impresa familiare per il lavoro del coniuge, dei figli e degli altri parenti o affini (con o senza retribuzione), le società e le ditte individuali del commercio che non occupino dipendenti.

La tenuta e la conservazione del libro unico del lavoro ad oggi può essere effettuata soltanto mediante l'utilizzazione di uno dei seguenti sistemi:

a) la elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, con numerazione di ogni pagina e vidimazione prima della messa in uso presso l'INAIL o, in alternativa, con numerazione e vidimazione effettuata, dai soggetti appositamente autorizzati dall'INAIL, in sede di stampa del modulo continuo;

b) a stampa laser, con autorizzazione preventiva, da parte dell'INAIL, alla stampa e generazione della numerazione automatica;

c) su supporti magnetici o elettronici , sui quali ogni singola scrittura costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate, o ad elaborazione automatica dei dati, garantendo oltre la consultabilità, in ogni momento, anche la inalterabilità e la integrità dei dati, nonché la sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite, nel rispetto delle regole tecniche di cui all'articolo 71 del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82; tali sistemi sono sottratti ad obblighi di vidimazione ed autorizzazione, previa apposita comunicazione scritta, anche a mezzo fax o e-mail, alla Direzione provinciale del lavoro competente per territorio, prima della messa in uso, con indicazione dettagliata delle caratteristiche tecniche del sistema adottato.

Nel  Libro Unico del Lavoro devono essere  riportate le seguenti informazioni sui lavoratori:
•Cognome e nome
•codice fiscale
•qualifica e livello
•retribuzione base
•anzianità di servizio
•pposizione assicurative
•somme corrisposte a titolo di rimborso spese
•eventuale retribuzione in natura
•trattenute
•detrazioni
•assegni nucleo familiare
•prestazioni ricevute da enti ed istituiti previdenziali

Il Libro Unico del Lavoro deve contenere anche il calendario delle presenze del lavoratore in cui siano evidenziate:
•il numero delle ore di lavoro
•il numero delle ore di straordinario
•eventuali assenze (anche se non retribuite)
•ferie e permessi

Il decreto legislativo in materia di semplificazione, attuativo del Jobs Act, prevede che a partire  dal 1° gennaio 2017, il Libro unico del lavoro sia tenuto in modalità telematica presso il Ministero del lavoro e delle politiche sociali. A tal fine, il decreto rinvia ad un decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali, da emanare entro sei mesi dalla data di entrata in vigore, per l’individuazione delle modalità tecniche e organizzative per l’interoperabilità della tenuta, aggiornamento e conservazione dei dati.

L’altra novità che interessa il libro unico del lavoro riguarda le sanzioni. Il decreto prevede che in caso di omessa o infedele registrazione dei dati dalle quali conseguono differenti trattamenti retributivi, previdenziali o fiscali relative alle scritture complessivamente omesse e non a ciascun singolo dato di cui manchi la registrazione e ovvero alla infedele registrazione delle scritturazioni dei dati diverse rispetto alla qualità o quantità della prestazione lavorativa effettivamente resa o alle somme effettivamente erogate, si applicano le seguenti sanzioni amministrative:

•fino a cinque lavoratori da 150 a 1.500 euro;
•se la violazione si riferisce a più di cinque lavoratori ovvero a un periodo superiore a sei mesi da 500 a 3.000 euro;
•se la violazione si riferisce a più di dieci lavoratori ovvero a un periodo superiore a dodici mesi la sanzione va da 1.000 a 6.000 euro.

Altra novità riguardante i libri obbligatori in materia di lavoro interessa il registro degli infortuni sul lavoro per il quale è prevista l’abolizione dell’obbligo di tenuta a decorrere dal novantesimo giorno successivo alla data di entrata in vigore del decreto.